Kako da pravilno koristim svoj štampač?

Ako su se ranije štampači i druga kancelarijska oprema mogli naći samo u kancelarijama i centrima za štampanje, sada se takvi uređaji aktivno koriste kod kuće. Mnogi početnici se pitaju o pravilnoj upotrebi tehnike.... Moderni modeli, uprkos svojoj funkcionalnosti, dizajnirani su tako da čak i početnik može da se nosi sa njima.

Štampači su predstavljeni u velikom broju modela, koji se razlikuju po tehničkim karakteristikama, veličinama i drugim parametrima. Pristupačne cene dovele su do toga da se štamparska tehnologija počela pojavljivati ​​u domovima. Oprema se može podeliti na tipove u zavisnosti od vrste uređaja.

• Laserski štampači. Uređaji koji rade na tonerima, potrošni prah. Odlikuje ih visoka produktivnost. Glavni nedostatak je visoka cena.
• Inkjet... Ova vrsta radi na kertridžima sa mastilom. Oni su udobni, jednostavni za upotrebu i pristupačni modeli. Kao glavni nedostatak, stručnjaci primećuju visoku cenu štampane stranice.

U prodaji je crno-bela i kolor oprema... I takođe postoji razdvajanje po veličina (stacionarni i kompaktni modeli). Svaka vrsta opreme ima svoje prednosti i mane. U zavisnosti od postavljenih zadataka, kupac bira jednu ili drugu opciju.

Da biste naučili kako da koristite štampač, dovoljno je zapamtiti osnovna pravila rada i pridržavati ih se. Proces korišćenja opreme se odvija prema generalizovanoj šemi, bez obzira na vrstu opreme... Da biste koristili štampač, on mora biti povezan sa štampačem. Po pravilu, ovo je jednostavan proces tokom kojeg ne bi trebalo da bude problema.

Dijagram povezivanja uključuje nekoliko koraka.

1. Instalirajte opremu na pogodnom mestu. Najbolje je da ga stavite na sto pored računara.
2. Povežite kabl za napajanje sa štampačem.
3. Zatim morate da povežete računar i kancelarijsku opremu pomoću žice. Proizvođači obično koriste USB kabl. Za sinhronizaciju se postavlja u odgovarajuće konektore.
4. Priključite računar na električnu utičnicu, uključite ga i sačekajte da se operativni sistem učitava.
5. Zatim uključite uređaj za štampanje.

Ovo je prvi korak pre upotrebe opreme.

Следећи корак – instalacija potrebnog softvera (drajvera)... Bez ovog programa, računar neće videti povezanu opremu.

Mnogi korisnici početnici preskaču ovaj korak ne shvatajući njegovu važnost. Hajde da pogledamo proces instalacije drajvera.

1. Uključite novu opremu. Štampač mora biti fizički povezan sa računarom.
2. Uz štampač dolazi CD sa potrebnim softverom. Umetnite ga u disk jedinicu.
3. Kada se pokrene, na monitoru računara će se pojaviti prozor za pokretanje. Preuzmite drajver pomoću čarobnjaka za instalaciju. Dalje, tehničar će samostalno izvršiti neophodne radnje.
4. Kada se preuzimanje upravljačkog programa završi, tehničar će obavestiti korisnika.

U ovom slučaju, rad se izvodi prema drugoj šemi.

1. Pokrenite pretraživač.
2. Pronađite zvaničnu veb stranicu proizvođača hardvera. Ovo se može uraditi pomoću pretraživača ili gledanjem uputstva za upotrebu - tamo treba navesti adresu sajta.
3. Odeljak koji nam je potreban će se zvati "Vozači" ili tako nešto.
4. Za svaki model štampača se izdaje određena verzija drajvera.
5. Pronađite ispravnu verziju programa.
6. Preuzmite instalacioni program sa ekstenzijom „exe“.
7. Pokrenite datoteku, a zatim dovršite instalaciju koristeći meni na ruskom jeziku.
8. Ovaj proces traje samo nekoliko minuta. Nakon preuzimanja softvera, računar će videti povezani uređaj.

Kada se završi fizička veza i instalacija drajvera, potrebno je da podesite svoj hardver za kvalitetno štampanje. Vredi se upoznati sa procesom postavljanja opreme.

1. Otvorite meni klikom na dugme Start na računaru. Nalazi se na traci zadataka (ikona operativnog sistema se koristi za označavanje u Windows-u).
2. Sledeći korak je odeljak „Kontrolna tabla“. Ovde ćete pronaći karticu Uređaji i štampači.
3. Otvorite ovaj odeljak i izaberite model opreme za štampanje kao podrazumevani uređaj.
4. Sada morate da proverite tehniku ​​i izvršite probni otisak.
5. Otvorite datoteku koju želite da odštampate.Da biste to uradili, potrebno je da kliknete na dokument i izaberete „Štampaj“.

Pre štampanja, računar će od vas tražiti da unesete potrebne parametre: broj stranica, veličine itd. Nakon što unesete sve podatke, potvrdite akciju pritiskom na dugme "OK".

Neki korisnici se suočavaju sa problemima prilikom štampanja fotografija, tekstualnih dokumenata i drugih datoteka. Tehnika je mnogo lakša za korišćenje nego što se čini na prvi pogled. Prečice se mogu koristiti za brzo štampanje. Dovoljno je otvoriti dokument i pritisnuti kombinaciju Ctrl + P. U prozoru koji se otvori navedite parametre i kliknite na dugme "Štampaj". Nakon nekoliko sekundi, štampač će se pokrenuti.

Ova kombinacija se takođe može koristiti u pretraživaču ako želite da odštampate veb stranicu. Nakon pritiska na Ctrl + P, otvoriće se štampana verzija sajta. U ovom slučaju, potrebno je da unesete i potrebne parametre: štampanje u boji ili crno-belo, broj stranica, izgled, model opreme za štampanje i druga dodatna podešavanja. Opremu za štampanje je moguće pokrenuti ne samo otvaranjem dokumenta. Dovoljno je izabrati potrebnu datoteku, kliknuti desnim tasterom miša na nju i izabrati "Odštampaj". Korisnik može koristiti bilo koju od gore navedenih opcija. Kao što vidite, potrebno je nekoliko minuta za pokretanje tehnike, a sam proces je jednostavan i jasan.

U nekim slučajevima, štampač odbija da štampa datoteke. Razloga za neuspeh može biti nekoliko, a sami se možete nositi sa njima ako znate ispravan redosled akcija. Jedan od najčešćih razloga za kvar kancelarijske opreme je potrošni materijal je nestao. Inkjet i laserski modeli rade na kertridžima napunjenim tečnim mastilom ili tonerom. Kada zaliha dođe do kraja ili se potpuno završi, tehnika prestaje da funkcioniše. Da biste se nosili sa problemom, potrebno je da dopunite kertridže ili kupite nove. Količinu mastila možete proveriti preko posebnog programa koji je instaliran sa drajverom.

Још један разлог - pogrešna veza... U ovom slučaju, potrebno je proverite integritet kablovakoristi se za sinhronizaciju opreme, i postavljanje nove opreme. U nekim slučajevima, preterano dugačak kabl može biti uzrok kvara. Približite štampač računaru i ponovo ga povežite. Nedovoljna količina papira u ležištu je takođe često uzrok neispravnosti opreme.... Sve što treba da uradite je da dodate malo papira, ispravite listove i ponovo pokrenete štampanje.

Često zaglavljivanja papira u opremi za štampanje, zbog čega su performanse opreme značajno narušene. Morate pažljivo ukloniti zgužvani list papira, iseći prazne listove i ponovo pokrenuti štampač. Potrebno je ažurirati upravljački program koji je potreban da bi uređaj radio. U suprotnom, softver će postati zastareo i neće raditi. Ponekad tehničar sam ažurira softver. Da biste to uradili, računar mora biti povezan na Internet.

Da bi oprema radila nesmetano i pravilno, potrebno je slušati preporuke specijalista.

1. Proverite količinu papira u ležištu pre štampanja. I takođe obratite pažnju na punoću kertridža. Ako je zaliha mastila pri kraju, preporučuje se dopuna pre štampanja.
2. Tečno mastilo na kojem rade inkjet modeli se mora koristiti u redovnim intervalima, inače će početi da se suši.
3. Štampač treba povremeno čistiti, posebno ako se često koristi.
4. Koristite kvalitetan potrošni materijal, ne samo za mastilo, već i za papir. Takođe, listovi treba da budu ravni i suvi. Preporučuje se kupovina originalnog potrošnog materijala, u zavisnosti od marke korišćene opreme.
5. Da biste štampali slike visokog kvaliteta, potrebno je da koristite poseban foto papir.
6. Da biste proverili podešavanja hardvera i kvalitet štampe, postoji funkcija koja se zove Print Test Page.
7. Toner za laserske štampače sadrži supstance koje su štetne po zdravlje i dobrobit. Preporučuje se provetravanje prostorije kada je oprema u radu.

Za informacije o tome kako da pravilno povežete i konfigurišete štampač, pogledajte sledeći video.