Kako da skeniram dokument sa štampača na računar?

Skeniranje dokumenata je sastavni deo svake papirologije. Skeniranje se može obaviti kako na zasebnom uređaju istog imena, tako i pomoću multifunkcionalnog uređaja (MFP), koji kombinuje funkcije štampača, skenera i kopir mašine. Drugi slučaj će biti razmatran u ovom članku.

Pre nego što započnete proces skeniranja, morate da instalirate i konfigurišete svoj MFP. Imajte na umu da ako je uređaj povezan preko LPT porta, a nemate stari stacionarni računar, i laptop ili PC novog modela, morate dodatno kupiti poseban LPT-USB adapter. Čim se štampač poveže sa računarom pomoću USB kabla ili preko Wi-Fi mreže, operativni sistem će automatski otkriti uređaj i početi da instalira drajvere.

Drajveri se takođe mogu instalirati ručno pomoću diska koji dolazi sa uređajem ili ih možete pronaći na zvaničnom sajtu proizvođača vašeg uređaja.

Koristeći bežičnu mrežu, dokumente možete skenirati na štampaču čak i sa pametnog telefona, dok ste na drugom kraju grada. Ovo je veoma zgodna funkcija, koja uključuje vlasnički softver proizvođača, najbolja je opcija za one koji rade od kuće.

Da biste konfigurisali MFP preko Wi-Fi mreže, potrebno je da postavite uređaj tako da može lako da uhvati signal. Zatim podesite ruter i povežite MFP na napajanje. Nakon toga, podešavanje bi trebalo da se pokrene automatski, ali ako se to nije dogodilo, uradite to ručno. Zatim možete povezati mrežu:

• uključite Wi-Fi;
• izaberite režim veze "Automatsko / brzo podešavanje";
• unesite naziv pristupne tačke;
• unesite i potvrdite lozinku.

Sada možete da instalirate drajvere i povežete skladište u oblaku.

Svaki brend MFP-a ima svoje uslužne programe, koji se mogu naći na zvaničnom sajtu proizvođača. Uverite se da izabrani program odgovara instaliranom softveru i preuzmite potrebnu verziju. Zatim samo pratite uputstva na ekranu. Kada završite, prečica za uslužni program će biti prikazana na traci zadataka.

Obično se u kancelariji jedan uređaj koristi za nekoliko računara odjednom. Postoje dva načina da konfigurišete MFP u ovom slučaju.

1. Povežite štampač sa jednim računarom i delite. Ali u ovom slučaju, uređaj će skenirati samo kada je glavni računar pokrenut.
2. Konfigurišite server za štampanje tako da se uređaj pojavljuje kao poseban čvor na mreži, a računari nezavisni jedan od drugog.

Nekoliko opcija kako da skenirate sa štampača detaljno je razmotreno u nastavku.

Ovo je najlakši i najčešći način da skenirate dokument i prenesete ga sa štampača na računar.

1. Uključite štampač, otvorite poklopac i stavite list koji želite da skenirate licem nadole. Da biste stranicu postavili što je moguće ravnomernije, vodite se posebnim markerima. Zatvorite poklopac.
2. Idite u meni Start i pronađite karticu Uređaji i štampači (za Windows 10 i 7 i 8) ili Štampači i faksovi (za Windows XP).Izaberite željeni uređaj i kliknite na karticu "Start Scan" koja se nalazi na vrhu menija.
3. U prozoru koji se otvori navedite potrebne parametre (boju, rezoluciju, format datoteke) ili ostavite podrazumevana podešavanja, a zatim kliknite na dugme „Započni skeniranje“.
4. Kada se skeniranje završi, smislite ime datoteke u iskačućem prozoru i kliknite na dugme „Uvezi“.
5. Fajl je spreman! Sada ga možete pronaći u fascikli Uvezene slike i video zapisi.

Počevši od verzije Windows 7, takođe možete da skenirate pomoću programa Paint ugrađenog u operativni sistem. Ovaj metod je posebno koristan ako želite samo da pošaljete sliku na računar, kao što je fotografija. Veoma je lako to naučiti.

1. Prvo morate da otvorite Paint. Kliknite na karticu „Datoteka“ u gornjem levom uglu i izaberite opciju „Sa skenera ili sa kamere“.
2. U prozoru koji se otvori izaberite svoj uređaj.
3. Konfigurišite potrebna podešavanja i kliknite na „Započni skeniranje“.
4. Sačuvana datoteka će se otvoriti pomoću Paint-a.

Postoji nekoliko programa za skeniranje dokumenata. Radeći sa njima možete postići znatno bolji kvalitet finalne datoteke. Navodimo samo neke od njih.

Zahvaljujući ovom softveru, lako je skenirati veliki broj tekstualnih dokumenata, kao i obraditi slike sa kamera pametnih telefona i drugih mobilnih uređaja. Program podržava više od 170 jezika, uz njegovu pomoć možete preneti bilo koji tekst u običan format i raditi sa njim kao i obično.

Ova besplatna aplikacija vam omogućava da konvertujete tekstove u bilo kom fontu, zadržavajući njihovu originalnu strukturu.

Program ima jednostavan interfejs, moćan sistem za skeniranje, integraciju sa svim Microsoft platformama, kao i pogodne alate za rad sa tekstualnim dokumentima i slikama.

Uslužni program uspešno obavlja sve funkcije neophodne za skener, pa čak i rukom pisani tekst može biti precizno prepoznat.

Ovaj uslužni program je idealan za početnike koji žele da skeniraju i isprave dokument što je brže i lakše moguće bez dodatne upotrebe grafičkih uređivača.

A uz pomoć ovog uslužnog programa, možete značajno proširiti funkcije zastarelog uređaja, jer je kompatibilan sa skoro svim skenerima i MFP-om. Istina, postoji minus - nedostatak interfejsa na ruskom jeziku.

Takođe možete da koristite skener tako što ćete njime upravljati sa svog telefona. Evo liste najboljih mobilnih aplikacija za ovu svrhu:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google disk;
• Office Lens;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (samo za slike);
• TextGrabber;
• Mobilni skener dokumenata;
• ScanBee;
• Smart PDF skener.

Rad sa svim softverima i mobilnim aplikacijama je intuitivno jednostavan, tako da čak ni početniku neće biti teško da sve uradi kako treba.

• Pre skeniranja, ne zaboravite da temeljno obrišete staklo svog uređaja posebnim impregniranim maramicama ili suvom krpom od mikrovlakana i sprejom za čišćenje stakla i monitora. Činjenica je da je svaka, čak i beznačajna, kontaminacija utisnuta na digitalizovanu sliku. Nikada ne dozvolite da vlaga uđe u MFP!
• Kada postavljate dokument na staklo, pratite posebne oznake na telu uređaja tako da se gotova datoteka ispostavi ravnomernom.
• Kada treba da digitalizujete stranice debele, glomazne knjige, jednostavno otvorite poklopac skenera. Nikada nemojte stavljati na uređaj veću težinu nego što je navedeno u uputstvu za upotrebu!

• Ako su stranice vaše knjige tanak papir, a poleđina je vidljiva prilikom skeniranja, stavite listove crnog papira ispod širine.
• Slike sačuvane u JPEG formatu ostaju takve kakve su bile i ne mogu se dalje poboljšavati.Da biste napravili najkvalitetnije slike sa mogućnošću dalje obrade, izaberite TIFF format.
• Dokumente je bolje čuvati u PDF formatu.
• Ako je moguće, nemojte koristiti opciju skeniranja „Dokument“ i nikada ne birajte poboljšanje skeniranja od 2x da biste održali kvalitet.
• Umesto crno-belog skeniranja, bolje je izabrati boju ili nijanse sive.
• Ne skenirajte slike ispod 300 DPI. Najbolja opcija je u rasponu od 300 do 600 DPI, za fotografije - najmanje 600 DPI.

• Ako stare fotografije imaju mrlje i ogrebotine, koristite režim boja. Ovo će olakšati obradu. U principu, bolje je digitalizovati crno-bele fotografije u boji - na taj način će kvalitet slike biti veći.
• Kada skenirate slike u boji, koristite najdublju moguću dubinu boje.
• Uvek proverite da li u dokumentu ima spajalica ili drugih delova koji bi mogli da izgrebu površinu stakla skenera.
• Instalirajte MFP dalje od uređaja za grejanje i direktne sunčeve svetlosti i izbegavajte nagle promene temperature.
• Ne zaboravite da isključite uređaj iz struje prilikom čišćenja.
• Nikada ne ostavljajte poklopac MFP-a otvoren nakon što završite sa radom kako biste sprečili da prašina ili oštećenje od svetlosti uđu u skener.