Sve o kancelarijskim policama

Svaka moderna kancelarija opremljena je policama za smeštaj tekuće dokumentacije i arhive. Pre svega, kancelarijski stalak treba da bude prostran, ali kompaktan i zgodan. Zbog toga, kada ga izaberete, morate pokriti sve nijanse. Ispravna veličina, konfiguracija i položaj stalka će vam pomoći da mudro upravljate svojim radnim prostorom.

Uprkos činjenici da se većina akcija i operacija sada odvija u elektronskom obliku, informacije se obrađuju i arhiviraju posebnim stručnim programima, još uvek je nemoguće u potpunosti izbeći upotrebu papirnih medija. Potrebno je nekako sistematizovati ugovore, kartoteku, računovodstvenu i drugu dokumentaciju koja se arhivira i prikuplja.

Moderno tržište nameštaja nudi veliki izbor različitih regala. Razlikuju se po veličini, materijalima proizvodnje i dizajnu. Najpopularniji su metalni kancelarijski regali i drveni pandani. Potražnja za plastičnim proizvodima je minimalna.

Za elemente regala postavljaju se neki zahtevi, koji se ne tiču ​​samo boja i dizajnerskih rešenja. Police u unutrašnjosti mogu se smatrati elementima zoniranja prostorija, jer ova vrsta nameštaja, ako je potrebno, služi kao pregrada između određenih grupa zaposlenih ili sektora, ograničavajući jedan prostor.

Funkcionalnost sistema regala procenjuje se:

• kapacitet;
• mogućnost korišćenja modula;
• broj ćelija;
• izračunato opterećenje;
• dimenzije;
• način ugradnje (stacionarni ili mobilni);
• pristupačnost (jednosmerna / dvosmerna).

Za kancelarije su pogodni regali za police dizajnirani za mala opterećenja i male ili velike predmete (kutije, dokumenti itd.). Obično se regali postavljaju na pješačkoj udaljenosti od radnih mjesta. Kao i svaki moderan nameštaj, stalak za skladištenje papira može se napraviti u različitim bojama, razlikovati se po dizajnu, materijalima, funkcionalnosti i drugim karakteristikama. Prostor na policama se koristi na različite načine u skladu sa idejama određene organizacije. Najčešće postavljaju kancelarijsku opremu, knjige, dodeljuju prostor za fascikle, dokumentaciju i male kancelarijske predmete.

Prilikom odabira police za dokumente u kancelariji, treba voditi računa o tome koliko papira treba u nju staviti, a iz toga sledi proračun broja polica i nosivosti regala. Od ovog parametra zavisi da li police mogu izdržati svu potrebnu dokumentaciju, da li neće izgubiti oblik pod težinom. Na osnovu gore navedenog, bira se i materijal od kojeg je napravljen nameštaj.

Danas su najpraktičniji kancelarijski regali sa policama od drveta ili metala. Pogodni su za upotrebu u prostorijama kancelarija različitih pravaca: arhiva, računovodstvo, kancelarije zaposlenih i menadžment. Dizajn pretpostavlja privremeno i dugotrajno skladištenje dokumenata, glomaznih kutija ili malih predmeta. Ćelije u stalku mogu biti simetrično locirane i iste veličine ili se razlikovati po svojim parametrima.

Na primer, možete naručiti ormare za arhiviranje sa otvorenim i zatvorenim policama, dizajnirane za skladištenje dokumenata za opšti i ograničeni pristup. Zatvorene kutije su po želji opremljene bravama.

Obično se takav nameštaj pravi stacionarno. Ali može se lako modifikovati i pomerati na osnovu potreba zaposlenih u preduzeću. Preporučljivo je kupiti stalak sa mogućnošću pomeranja kada zaposleni koriste istu dokumentaciju dok su u skučenoj prostoriji. Na primer, u kadrovskim odeljenjima i arhivama stalno nedostaje prostora. Dakle, ovde mobilne strukture nisu samo važne, već neophodne.

Ali mobilni regali su skuplji od stacionarnih zbog svog komplikovanog dizajna. Opremljeni su specijalnim šinama ili točkovima postavljenim umesto nogu. Shodno tome, oni se pokreću na različite načine: pomoću elektromehaničkog mehanizma ili ručnim dejstvom. Zapravo postoji mnogo opcija za konfiguracije regala i one zaista štede impresivnu količinu prostora.

U malim prostorijama, pored mobilnih, pogodno je postaviti police za radnu površinu. Ove strukture takođe podržavaju mnogo teške dokumentacije i mogu biti ravne ili ugaone.

Gledane strukture bez zida pozadi često se koriste za podelu prostora. Ovo je pogodna opcija za velike kancelarije gde je potrebno zoniranje radnog mesta. Ali otvorene police su takođe favorizovane na mestima gde ima malo kvadratnih metara po zaposlenom. Takav nameštaj promoviše slobodnu cirkulaciju vazduha u prostoriji.

Ako se u kancelariji čuva velika količina dokumentacije, bolje je organizovati njeno skladištenje u zatvorenim regalima. Tako će biti moguće izbeći vidljivi nered u radnom prostoru. Izbor kombinovanih modela će biti optimalan. Osnovni dokumenti će biti stavljeni na vidjelo, a ostali će biti bezbedno sakriveni dok ne budu potrebni.

Kupcima je trenutno otvoren širok izbor dizajna za skladištenje kancelarijskih dokumenata. Proizvođači kao materijale koriste gvožđe, prirodno drvo, ivericu, plastiku i druge sirovine. Takođe se stvaraju regali sa različitim brojem polica i fioka. Stoga, prvi korak u odabiru police treba da bude jasno razumevanje koliko je polica potrebno da bi se rešio zadatak.

Najjači, bez sumnje, metalni regali, koji se prodaju u gotovim verzijama ili po narudžbi sa potrebnim brojem ćelija. Iz dana u dan, regal u kancelariji će se popunjavati sve više papira, što znači da je važno voditi računa o kapacitetu, uzimajući u obzir budući obim dokumentacije.

Istovremeno, metalna konstrukcija se lako sklapa i demontira. Prilično je lagan i mobilan. Svaki zaposleni može promeniti lokaciju i pravac polica.

Isto se ne može reći za konstrukciju od iverice. Obično su metalni konstrukcijski elementi pričvršćeni jedni na druge bez napora i bravarskih alata. Sistemi za skladištenje su opremljeni posebnim kukama za jednostavnu ugradnju. Ako je potrebno, sistem skladištenja se može proširiti dodatnom kupovinom regala. Međutim, ne treba računati na originalni dizajn metalnih opcija. Ali upravo njihov lakonizam najčešće odgovara nameštaju većine kancelarija.

Odabirom regala od iverice, biće lako opremiti kancelariju u željenom stilu i pravcu. Ali vredi zapamtiti da su pouzdanost i snaga takvog materijala inferiorniji od metala. Oni podrazumevaju kraći radni vek, mogu da propadnu mnogo brže, što će dovesti do nepredviđenih troškova. Ako planirate da na njihovim policama odložite lake predmete poput nagrada, fascikli, ramova za fotografije, statuete, diplome, mirno možete izabrati ram od iverice ili medijapana. Pored toga, police nalik drvetu savršeno su kombinovane sa drugim nameštajem.

Sistemi za arhiviranje dokumenata od punog drveta izgledaju prezentabilno i elegantno. Ali za prelepe vizuelne karakteristike drvenih proizvoda, moraćete mnogo da platite. Preporučljivo je prilikom kupovine pitati prodavca kako zaštititi drvene površine ako nisu tretirane jedinjenjima otpornim na vlagu.

Prilikom izbora dizajna od jednog ili drugog materijala, razumno je uzeti u obzir ne samo karakteristike proizvoda, već i potrebe korisnika.

Drvene police su pogodne za organizovanje skladištenja ne manje metala, ali postoje neke nijanse. Drvena konstrukcija može se deformisati: nabubriti, savijati, raslojavati sa oštrom promenom temperature ili visokom vlažnošću. A na plastičnim policama neće biti moguće rasporediti puno papira, jer će se police sigurno saviti. Lagana plastika se često koristi za postavljanje male količine papira, na primer, ispod ormarića za dosije ili ličnih dosijea zaposlenih, portfelja i tako dalje.

Pronalaženje najprikladnijeg nameštaja će potrajati dosta vremena, tako da mnoge kompanije preferiraju da ga naruče direktno od proizvođača prema svojim parametrima. Pored specifičnog materijala, potrebno je pažljivo razmisliti o položaju polica. Verovatno će neke od njih trebati dodatno ojačati. Na osnovu toga koja je namena regala određena, moći će se pretpostaviti koliko će trajati. Verovatno ćete morati da razmislite o određenim materijalima.

Kada je bilo moguće odlučiti se za ovu kolonu, vreme je da razmislimo o funkcionalnosti regala, njegovoj spoljnoj estetici i zadacima koje će morati da reši. U zavisnosti od funkcionalnosti strukture, određuje se garantni rok za njen servis. Iskustvo mnogih kompanija pokazuje da broj i raznovrsnost kancelarijske dokumentacije stalno napreduje, pa se preporučuje nabavka regala sa velikim brojem polica, fioka i specijalnih pregrada.

Ovde sve zavisi od toga šta će tačno i u kojoj količini biti uskladišteno u ćelijama. Nema smisla kupovati kompletan stalak koji će stajati u praznom hodu poluprazan. Takođe je potrebno uzeti u obzir činjenicu da veliki modeli mogu biti veoma visoki. Neophodno je kupiti male merdevine do kancelarije, koje vam omogućavaju da brzo dobijete i preklopite potrebne dokumente. Iako na vrhu, obično se čuva retko korišćena arhiva.

Širina strukture se bira u zavisnosti od njene lokacije. Prilikom odabira regala za ugradnju u kancelariju, morate uzeti u obzir različite faktore: namenu, broj zaposlenih koji će njima upravljati, površinu poda. Po potrebi, regali se izrađuju prema individualnom projektu u skladu sa svim zahtevima. Možda će vam trebati niska verzija polica, jer su kancelarije različite, a svaka kompanija ima svoje specifičnosti rada.

Proizvođači prave police od svih vrsta materijala, smišljajući originalne dizajne za nove strukture. Izbor modela uzimajući u obzir lične preferencije neće biti težak.

Kancelarijski stalak uspešno kombinuje pristup dizajnu i svakodnevnu praktičnost. Na mnogim policama se nalazi veliki izbor stvari. Istovremeno, ova vrsta nameštaja ne zatrpava prostor, za razliku od velikih ormara ili obimnih komoda. Stalak treba da bude estetski prijatan i da se dobro uklapa u unutrašnjost kancelarije. Ponekad orman sa otvorenim policama služi kao neka vrsta pregrade koja deli prostoriju, koja izgleda elegantno i nestandardno. U ovom slučaju će biti pogodan otvoreni ili kombinovani dizajn.

U nedostatku zadnjeg zida, morate voditi računa o estetici stalka, kao i razmisliti o tome koliko je zgodno tamo čuvati stvari ili papire. Lepo je i praktično koristiti dodatke za police na otvorenim policama. S obzirom na dizajn stalka i prostorije, to mogu biti različite kutije, kontejneri od plastike, ratana, plastične pregrade za papire. Svi ovi gedžeti će u velikoj meri pojednostaviti rad sa dokumentacijom. Pored toga, potrebno je sortiranje da bi se održao red u dokumentima, tako da svaki papir bude na svom mestu.

Plastični kontejneri čine police laganim i praktičnim, dajući im moderan stil. Takvi uređaji su prilično jeftini, tako da kupovina neće mnogo uticati na budžet kompanije.

Zanimljivo rešenje su asimetrične bele ćelije. Da, ovo nije uvek praktično, jer većinu njih ne koristite u potpunosti, ali unutrašnjost sa takvim dizajnom samo pobeđuje. Ne skladište teške stvari zbog opasnosti od deformacije. Svrha dekorativnih struktura i neobičnih ćelija je ukrašavanje sobe.

Trenutno su najtraženiji metalni kancelarijski regali. Ovo su najpouzdaniji, praktičniji i generalno visokokvalitetni sistemi sposobni da izdrže velika opterećenja. Takav nameštaj se savršeno uklapa u poslovne enterijere, dizajnirane u minimalističkom dizajnu. Tradicionalno, metalni regali su obojeni diskretnim bojama, tako da se sistem može ugraditi u bilo koju prostoriju. Ali izbor strukture za sortiranje dokumenata u potrebnoj šemi boja neće biti težak. Kada birate elegantan regal za svoju kancelariju, morate zapamtiti da, pre svega, mora biti funkcionalan i pouzdan.

U ovom videu ćete detaljnije pogledati mobilne police za arhiviranje dokumenata.